Pythagore, un progiciel métier, complet, fiable et adapté
Progiciel métier, Pythagore est le fruit des activités de recherche et développement qui, en 2005, ont valu à la société Pythie l'attribution du statut de Jeune Entreprise Innovante, fait exceptionnel dans ce secteur d'activités. Conçu et développé depuis plus de vingt-cinq ans pour répondre aux problématiques et besoins spécifiques des métiers du conseil, de l'ingénierie et de l'architecture, il est aujourd'hui commercialisé en version 5.5.
Thierry COTTET, président de la société Pythie et ingénieur de formation, est passé en 20 ans de collaboration au sein d’un bureau d’études technique par tous les postes, du chargé de projets au directeur général en passant par celui de chef de service… Il a ainsi expérimenté les différents aspects du métier, les besoins à chacun des niveaux mais également les possibles réticences face à la mise en place de nouveaux outils.
Riche de cette expérience, il a conçu Pythagore, logiciel de pilotage de l’activité, de gestion et de suivi d’affaires, pour répondre à des problématiques concrètes rencontrées par ces sociétés ainsi qu’aux besoins des différents utilisateurs, tant sur le plan fonctionnel qu’opérationnel… Le tout en ayant la volonté de garder un outil simple d’utilisation.
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Les Fonctionnalités
Pythagore est un logiciel de gestion modulaire et très évolutif, qui constitue le coeur du système d'information. Interfacé avec les grands logiciels de comptabilité générale, il intègre l'ensemble des fonctionnalités nécessaires pour une gestion performante, et pour faciliter le pilotage à la fois fonctionnel et opérationnel de l'activité :
- Gestion des contrats, planification, facturation, révisions de prix, avenants et tranches conditionnelles, en-cours de production intellectuelle, échéanciers de production et facturation, sous-traitances internes et externes, co-traitances, carnet de commandes, impayés...
- Comptabilité analytique, imputation et valorisation des temps passés, calcul du coût réel de production, répartition des charges sur les affaires, tableaux de bord...
- Gestion prévisionnelle, aide à la préparation de devis / temps, estimation du reste à dépenser, planification des ressources, états comparatifs prévu / réalisé, suivi des résultats prévisionnels et à l’avancement…
- Ressources humaines, notes de frais, suivi des congés, absences et disponibilités, plans de charge par collaborateur, compétences et formations, suivi administratif, suivi des évolutions salariales, gestion des tickets restaurant et des entretiens d’embauche...
- Gestion de la relation client et de l’action commerciale, fichier de références, constitution des dossiers de candidature, suivi des appels d'offres...
Ces fonctionnalités sont déclinées en sept modules qui peuvent être intégrés par étapes, pour accompagner le développement des sociétés utilisatrices, lorsque leurs besoins s’accroissent. Dans les trois modules principaux, des rubriques statistiques personnalisables permettent de croiser l’ensemble des données afin d’obtenir des indicateurs de gestion pertinents, de manière simple.
Les droits d’accès des utilisateurs sont gérés par profils en fonction de règles de gestion spécifiques, paramétrées pour chaque société. La saisie des données de gestion est effectuée directement par les opérationnels de terrain, en utilisant des connexions distantes sécurisées.
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Pythagore en chiffres
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- 7 modules complémentaires : Supervision, Contractuel, Analytique, Prévisionnel, Saisie des Données Personnelles, Ressources Humaines, Relation Clients, pouvant être intégrés par étapes
- 4 éditions : Libéral (jusqu’à 20 salariés), Standard (jusqu’à 75 salariés), Standard Plus (jusqu’à 150 salairés) et Entreprise, permettant de suivre l’évolution et la croissance des entreprises et de proposer des tarifs adaptés
- Environ 85 sociétés clientes, regroupant de 10 à 800 collaborateurs, pour un total de plus de 1500 utilisateurs effectifs et 4000 salariés.
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