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Winstox : la solution de gestion et de traçabilité du parc matériel et outillage


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Découvrez la solution métier Winstox Exploitation ! L'efficacité opérationnelle est aujourd’hui la clé de la réussite pour toutes les entreprises y compris la vôtre. Winstox est la réponse. 

 
Optimisez la performance de votre parc matériel avec notre solution logicielle métier 

Winstox est la solution de gestion de parc matériel et outillage qui révolutionne la façon dont les entreprises du secteur BTP, TP, industriel, tertiaire, énergies, nucléaire et bien d’autres... gèrent leurs ressources. 

Fini les multiples fichiers Excel et les tableaux désorganisés ! Winstox Exploitation centralise toutes les informations relatives à votre parc matériel, offrant une vue d'ensemble complète de vos actifs, de leur emplacement à leur état d'utilisation pour vous permettre de prendre des décisions éclairées.  

Elle permet l’automatisation des tâches et la fiabilisation des enregistrements ! Grâce à des fonctionnalités avancées de suivi, vous saurez toujours où se trouve chaque équipement et comment il est utilisé. 

De quoi optimiser les ressources de votre société et garantir la fiabilité de vos données. 

 
Une solution évolutive, adaptée aux petites sociétés et aux grands comptes 

Que vous soyez une PME, une entreprise nationale ou un groupe international, la suite logicielle Winstox est conçue pour toutes les organisations grâce à une gestion en mono ou multi-dépôt.  

Evolutive et personnalisable, elle s’adapte à vos process internes et vos besoins spécifiques. Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de votre solution à travers la réalisation d’audits afin de moduler Winstox Exploitation et de vous offrir un outil parfaitement adapté à votre organisation. 


Quelles ressources gérer avec Winstox Exploitation ? 

  • L’outillage (Ex : Ponceuse, Multimètre...) 
  • Les lots (Ex: Barrières de chantier, étais...) 
  • Les consommables (Ex: visserie, sac de ciment, disque à meuler...) 
  • Les EPI (Ex: Gants, chaussures de sécurité, casques...) 
  • Les kits (Ex: Caisse à outils) 
  • Les véhicules et engins (Ex: Mini-pelle, utilitaire, camion-benne...) 
  • Les containers (sur chantier ou à l’export) 
  • Les tourets à câbles 
  • Les services (Ex: Pose de coffret de chantier...) 

Avec Winstox, vous gérez vos articles par catégorie, sous-catégorie et modèle d’article afin de leur rattacher des informations, des cycles de contrôle et des documents. Un nouvel article dans votre stock ? Créez sa fiche depuis le modèle pour qu’il hérite des données et caractéristiques propres à son modèle ou sa famille. 

 
Maîtrisez votre gestion des stocks et votre inventaire avec précision ! 

Winstox propose une gestion globale des stocks et des fournisseurs avec un tableau de bord fonctionnel qui permet de balayer rapidement toutes les informations essentielles. C’est une solution d’inventaire permanent. 

  • Visualisez l’état de vos stocks et la disponibilité 
  • Consulter qui à quoi et où est mon matériel 
  • Paramétrez vos alertes de stock 
  • Intégrer vos informations fournisseurs et vos commandes de matériel 
  • Incrémentez vos stocks automatiquement 
  • Réalisez vos inventaires annuels et ponctuels, par dépôt, chantier ou personne 

 
Gérez les mouvements et anticipez les besoins en matériel 

Gagnez en efficacité dans la planification des affectations et la préparation du matériel. Notre solution vous permet de programmer l'utilisation de vos équipements en fonction des besoins spécifiques de chaque chantier, optimisant ainsi les ressources disponibles et réduisant les temps d'arrêt inutiles. 

  • Enregistrez tous les mouvements et accédez à l’historiques par article, par personne ou par chantier 
  • Réceptionnez et préparez les demandes de matériel 
  • Visualisez le calendrier des réservations de matériel 
  • Transférez de l’outillage entre dépôt 

 
Planifiez les contrôles pour garantir la sécurité et éviter les arrêts de production 

Planifier les contrôles périodiques obligatoires et la maintenance préventive est essentiel pour éviter les interruptions coûteuses dans vos opérations. Le logiciel vous alerte automatiquement lorsque des équipements nécessitent une intervention, vous permettant ainsi de planifier les travaux de maintenance à l'avance et d'éviter les arrêts imprévus. 

  • Définissez vos cycles de maintenance avec ou sans listes de les contrôles 
  • Soyez alerté des échéances de contrôle à venir 
  • Garantissez la sécurité de vos équipes 
  • Renseignez vos interventions de contrôles et créez les carnets d’entretien 
  • Rattachez vos certificats de contrôle 

Vos équipements sont utilisés en toute sécurité et en conformité avec les réglementations en vigueur, réduisant ainsi les risques pour vos équipes et votre entreprise. 

 
Un outil décisionnel à part entière : Analysez vos performances et prenez des décisions éclairées 

Grâce au suivi des indicateurs clés, vous pouvez apprécier les performances de votre parc matériel en fonction de vos propres critères. 

  • Identifiez le matériel sous-utilisé 
  • Analysez vos tendances de stocks 
  • Calculez la rentabilité de vos investissements 
  • Consultez la durabilité de vos équipements 

Adaptez votre stratégie et prenez des décisions éclairées pour optimiser vos investissements.  


Suivez vos budgets et gérez la facturation 

  • Définissez vos tarifs de location et de vente 
  • Obtenez un suivi précis par affaire 
  • Facturez vos chantiers client et chantiers internes 
  • Neutralisez des périodes de facturation 
  • Refacturez les pertes/vol selon la valeur résiduelle du matériel ou vos propres tarifs 


Découvrez dès maintenant comment notre solution de gestion de parc matériel et outillage peut transformer votre entreprise. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée. 

Fiche technique

Caractéristiques techniques

Disponible en monodépôt ou multidépôt
1 accès PC = 1 accès mobile offert
Logiciel Saas

Familles d'ouvrage

  • Aménagement urbain
  • Industrie
  • Logement collectif
  • Tertiaire
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