Qu’est-ce qu’un Cerfa ?

Ce document officiel est composé d’un numéro à 5 chiffres, puis de 2 chiffres indiquant sa version. En effet, un Cerfa peut régulièrement être mis à jour. C’est la raison pour laquelle il est essentiel de vous assurer de toujours utiliser sa dernière version, dans le cadre de vos démarches administratives.

Le Cerfa permet de transmettre une demande ou des informations précises au service public et à l’administration de manière officielle. En somme, une démarche administrative qui n’aurait pas été réalisée via un formulaire Cerfa sera considérée comme nulle.

Top 3 des secteurs ou métiers où digitaliser un Cerfa

Certains secteurs d’activité sont, de par leurs fonctions, tenus de remplir différents Cerfa de manière assez régulière. Cette tâche chronophage et fastidieuse peut toutefois être simplifiée par la digitalisation de certains formulaires essentiels pour ces différents domaines. Pour vous aider à améliorer votre organisation interne, voici donc une liste des principaux documents à digitaliser, en fonction de votre domaine d’activité.

1. Le domaine des ressources humaines

Les départements des ressources humaines en entreprise ont souvent besoin d’utiliser des formulaires Cerfa. Ils peuvent par exemple déclarer des changements liés au départ ou à l’arrivée des employés. Pour gagner du temps, il est toutefois possible de digitaliser certains Cerfa, comme :

Le Cerfa 14598*01 : ce formulaire permet de demander l’homologation d’une rupture conventionnelle Le Cerfa No 11383*02 : ce Cerfa est aussi connu sous le nom de “feuille d’accident du travail ou de maladie professionnelle”. Il permet de déclarer à l’administration ce type d’incident au sein d’une entreprise Le Cerfa n° 10113 *05 : le procès-verbal des élections des délégués du personnel permet de déclarer les noms des membres du syndicat d’une entreprise à l’administration.

2. Les entreprises de l’automobile et les garages

Les professionnels de l’automobile ou les gestionnaires de garage sont aussi soumis aux Cerfa. C’est le cas notamment en ce qui concerne la vente ou l’achat de véhicules. Ces documents peuvent également être digitalisés pour vous permettre de gagner un temps précieux au moment d’élaborer des dossiers d’immatriculation ou de cession de véhicule, par exemple :

Le Cerfa 13750*07 : ce formulaire concerne les demandes de certificat d’immatriculation. Il est nécessaire dans le cadre d’une demande de carte grise pour un véhicule neuf Le Cerfa 15776 : celui-ci entre dans le cadre d’une procédure de cession de véhicule et permet de déclarer un changement de propriétaire auprès de l’administration.

3. Les entreprises du BTP

Les professionnels du BTP sont également confrontés quotidiennement à des projets nécessitant l’utilisation de différents Cerfa. Entre les demandes d’autorisations de construction et les travaux publics, ce secteur est particulièrement lié au domaine administratif et peut tirer un bénéfice important de la digitalisation de quelques formulaires essentiels, notamment :

Le Cerfa n° 12276 : ce formulaire sert à déclarer l’ouverture d’un chantier du bâtiment ou des travaux publics à l’administration Le Cerfa 13406*08 : ce Cerfa est utilisé pour demander à l’administration l’autorisation de construire une maison individuelle. Sans lui, les travaux ne peuvent être commencés Le Cerfa 13409*08 : dédié à diverses formes de construction, ce document est également nécessaire pour obtenir l’approbation de l’administration avant le début des travaux.

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