ONAYA Chiffrage en ligne : nouveau logiciel de chiffrage et de commande pour les professionnels de la Menuiserie Communiqués | 08.10.12

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Conçu pour les professionnels de la Menuiserie, ONAYA Chiffrage en ligne est solution multi-activités (Bois, Alu, PVC) et multi-produits (menuiseries, volets roulants ou battants, portails, placards…) permettant la gestion des devis et des commandes

Unicité de l'information : tous les acteurs de votre force commerciale utilisent le même logiciel :
  • Entreprise
  • Commercial sédentaire ou itinérant
  • Agence
  • Revendeur
  • Artisan
  • Fabricant
  • Négociant
  • Centrale d'achat...
100 % web : la solution est accessible par tous à partir d'une simple connexion Internet. Les devis et les commandes peuvent peut être réalisés 24h/24, 7j/7.


Chiffrage des devis
  • Création de devis de produits, standards ou sur mesure, simples ou composés (exemples « châssis accouplé » ou « châssis + volet roulant »), à partir des informations contenues dans le tarif. Devis d'achat chiffrés aux conditions commerciales (remise déduite) ou devis de vente par application de coefficients.
  • Identification de l'affaire : titre, références du client…
  • Création des produits à l'aide d'un configurateur pré-paramétré et d'un moteur de dessin dynamique garantissant leur intégrité technique et tarifaire : aucun risque de non-conformité par rapport au catalogue.
  • Choix de produits existants dans le catalogue : désignation, description exacte, représentation graphique, contraintes, délai de fabrication.
  • Gestion des plus-values, des moins-values et des options liées aux produits (exemple : petits bois).
  • Saisie de produits hors catalogue (pose, prestations annexes, etc.) ainsi que de variantes.
  • Grille d'analyse des marges par affaire et par famille de produits.
  • Envoi des devis par courriel.
Gestion des commandes
  • Création de commandes par saisie directe à l'aide du configurateur ou validation d'un devis existant
  • Saisie de produits hors catalogue
  • Saisie des informations complémentaires : numéro de commande, délai souhaité…
  • Validation des commandes et prise en compte par l'entreprise destinataire
  • Envoi direct aux différents intervenants

Modèles de bibliothèques
ONAYA Chiffrage en ligne met à disposition des bibliothèques de modèles permettant, selon votre activité, d'organiser toutes vos gammes de produits et tarifs :
  • Création des tarifs à partir de grilles Excel,
  • Organisation arborescente des gammes de produits et des tarifs
  • Importation d'images ou de photos,
  • Documentation commerciale et technique
  • Représentations graphiques des produits, des modèles de produits et des options
  • Formules de calcul complexes.
  • Paramètres métiers personnalisables

Gestion des droits des utilisateurs
La gestion de droits par utilisateur permet à chaque personne identifiée (entreprise, commercial sédentaire ou itinérant, agence, revendeur, artisan, fabricant, négociant, centrale d'achat...) d'accéder à son espace personnalisé avec ses informations et ses prérogatives :

Profil « Direction » : destiné à l'entreprise qui va mettre à disposition la solution
  • Communication instantanée des informations techniques et commerciales : modifications de catalogue ou de tarif…
  • Réception, gestion et suivi des commandes clients,
  • Consultation des statistiques commerciales…

Profil « Commerciaux » : destiné aux commerciaux (sédentaires ou itinérants) et agences
  • 2 modes d'utilisation : connecté ou déconnecté
  • Saisie, modification, envoi en ligne de devis chiffrés et de commandes pour leur propre compte ou celui d'un client.
  • Consultation et gestion en ligne :
    • - Des produits proposés par l'entreprise et des tarifs en vigueur,
    • - Des prospects,
    • - Des informations commerciales clients (coordonnées, taux de remise, état du compte, etc.),
    • - Des commandes clients et des délais annoncés,
    • - Des livraisons clients en préparation,
    • - Des comptes clients : historiques de commande, de livraison et de facturation,
    • - Des performances commerciales instantanées : CA, Marge, statistiques…

Profil « Clients professionnels » : destiné aux revendeurs, artisans, négociants, centrale d'achat…
  • Saisie, modification, envoi en ligne de devis et de commandes chiffrés avec leurs conditions commerciales ou en prix de vente pour leurs propres clients.
  • Consultation en ligne :
    • - Des informations commerciales : coordonnées, taux de remise, état du compte…
    • - Du catalogue des produits proposés par l'entreprise et de leurs conditions de remises,
    • - De la documentation technique sur les produits,
    • - De la disponibilité des produits en stock,
    • - Des commandes et des délais annoncés,
    • - Des livraisons en préparation,
    • - Des statistiques commerciales : historique de commandes, de livraisons et de facturation…

En savoir plus : menuiserie.onaya.com

Rendez-vous au salon EQUIPBAIE du 13 au 16 novembre 2012

Porte de Versailles - Hall 1 - Stand H65 (Secteur Menuiserie)


 

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