Multidoc : toutes vos pièces écrites dans un même logiciel

Communiqué | 08.02.22
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Multidoc : toutes vos pièces écrites dans un même logiciel - Batiweb
MULTIDOC c’est le logiciel idéal pour retrouver l’ensemble de vos pièce écrites (CCTP, DPGF, DQE, métrés, estimations, analyses d’offres, plannings, courriers et publipostages) dans la même interface de travail. Tous les besoins de votre activité sont couverts par le logiciel et ses cinq modules complémentaires. Grâce à MULTIDOC, vous éviterez les erreurs de liaisons, de transmissions, de retranscriptions ou de transfert !

Comparés à Word et Excel, MULTIDOC c’est :

Une interface unique


L’intégralité des éléments que vous avez saisi dans votre affaire sont retranscrits automatiquement dans vos documents liés. Ainsi, vous n’avez plus besoin de faire des copier / coller et des allers / retours, souvent propices à des erreurs. L’automatisation de vos données vous garantie une meilleure productivité. MULTIDOC favorise une visibilité optimale des éléments avec son code couleur personnalisable.

Une adaptation à votre activité et ses besoins

MULTIDOC est compatibilité avec de nombreux formats de fichiers (Word, Excel, DWG, IFC, PDF, JPG, PNG, TIFF…). Ainsi, vous pouvez importer facilement et sans perte de données vos anciens documents de travail. Nos clients rapportent gagner 70%* de temps en utilisant notre logiciel.
* Par rapport à leur travail sur Word et Excel.

Une personnalisation facile

Se différencier de ses concurrents est votre marque de fabrique et ELA Software (ECIBAT) vous soutient dans ce choix. Ainsi, nos développeurs ont créé l’édition de vos documents selon votre charte graphique. Pour cela, il vous suffit au préalable de créer vos éléments graphiques (logo, police, choix des couleurs…), et une fois ces éléments renseignés, tous vos documents respecteront votre charte. Par défaut, un large choix de modèles et polices est utilisable gratuitement dans le logiciel. Vos collaborateurs éditeront des documents à vos couleurs et votre démarche Qualité sera respectée.

Un accompagnement à tout moment

Pour chaque licence acquise, nous proposons une formation personnalisable et dispensée par une intervenante experte avec des mises en situation concrètes à partir de vos projets. ELA Software (ECIBAT) est certifié comme organisme de formation, cette dernière peut être prise en charge par votre OPCA à 100%. En parallèle, nous offrons un service de maintenance téléphonique avec les développeurs ayant conçu le logiciel.

MULTIDOC, c’est également cinq modules pour des fonctionnalités complémentaires.

Le module ACT : analyse d’offres

Module ACT

Le module ACT permet d’importer des bordereaux d’appel d’offres et ainsi de réaliser un chiffrage rapide et précis. Il est également possible d’éditer des tableaux comparatifs :

  • Avec le détail des offres : tableau ressortant en couleur les quantités et les prix trop bas ou trop élevés)
  • Le récapitulatif TCE avec les montants HT et TTC de toutes les entreprises
  • Le récapitulatif des offres mieux disantes pour l’ensemble de l’affaire
  • Le rapport d’analyse des offres avec vos observations

Les mises à jour des prix sont automatiques dans votre bibliothèque.

Le module Quantiplan : prise de mesures

Module Quantiplan

Le module QuantiPlan permet la prise de mesures sur plans PDF / DWG et la réalisation de relevés. L’exportation des quantités est possible sur les fichiers PDF, DWG, images (PNG, TIFF, JPEG, etc.). Le module QuantiPlan permet également :

  • De choisir les pages à importer
  • La prise d’échelle simplifiée sur le plan
  • L’utilisation de calques
  • La génération de rapports
  • L’envoi d’affaires en un fichier unique

QuantiPlan possède un outil de modulation d’opacité afin de mieux différencier certains éléments, idéal lorsqu’une image ou un plan mal est mal contrasté.

L’exploitation des données est simple et rapide après la prise de toutes vos mesures. Une arborescence est créée afin de différencier chaque métré, de les associer, d’enlever les ouvertures ou de les masquer pour plus tard.

Enfin, lorsque votre document est prêt, un récapitulatif s’édite par catégorie, en groupe ou en liste, permettant l’exploitation de vos données dans votre affaire MULTIDOC ou dans vos autres logiciels. L’information est renvoyée automatiquement dans les articles souhaités de votre affaire une fois que vous les avez sélectionnés.

Le module OPC : planification

Module OPC

Le module OPC permet de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d’un projet. Il facilite :

  • La gestion des tâches / ressources
  • La gestion des contraintes / dépendances
  • L’export aux formats image et XML
  • L’export vers MS project

Le planning vous donne la possibilité de gérer vos phases de manière successive, dépendante ou indépendante. De type GANTT, le calendrier débute selon vos besoins : de la réflexion du projet à sa finalisation et livraison. Il peut intervenir seulement sur certaines étapes ou englober l’entièreté de la maîtrise d’œuvre.

Le module Bimdigit : outil de digitalisation

Module Bimdigit

Le module Bimdigit permet de récupérer facilement dans MULTIDOC l’intégralité de vos mesures et métrés depuis votre CAO. Grâce à la liaison avec votre plan DXF / DWG, vous n’avez qu’à cliquer sur votre plan pour récupérer vos mesures. Bimdigit permet également :

  • De dessiner des zones à relever ou de sélectionner des zones existantes
  • De récupérer les surfaces, les périmètres et le détail des périmètres
  • De paramétrer l’échelle de sortie du plan
  • D’utilisation de calques sur votre plan afin de ne pas l’altérer

Comme pour les autres modules, les informations récoltées grâce à Bimdigit sont automatiquement reportées dans votre affaire. Il n’y a plus de pertes de données, ni d’erreur de transfert.

Le module Bati-C : la bibliothèque descriptive

Module Bati-C

Le module Bati-C est une bible CCTP tous Corps d’État (TCE) mise à jour régulièrement (2 à 6 fois /an). Elle se compose de lots et d’articles avec des mises à jour régulières des normes et DTU, où vous y trouverez la description des ouvrages, des CCTP, des bordeaux de prix, de nombreuses marques référencées, des pièces administratives (acte d’engagement, ordre de service, plan général de coordination, notices de sécurité, CCG, RC et CCAP).

L’AVANTAGE N°1 DE MULTIDOC :

Toutes nos licences peuvent être partagées entre tous vos collaborateurs sur le même site ou à distance. Réduisez donc le nombre de licences et par conséquent les coûts engendrés !

 

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