Nous en parlons régulièrement dans Batiweb, l’établissement et la gestion des devis puis des factures sont des tâches indispensables mais pour laquelle il n’existait pas, il y a encore peu de temps, de solution simple pour les artisans du bâtiment. Il fallait passer du tableur, ou pire du traitement de texte et de la calculatrice, aux logiciels de devis très puissant mais aussi lourds et complexes à prendre en main, tels ceux des grands éditeurs.

Or depuis quelque temps, des outils digitaux se sont développés pour accomplir de façon plus simple des tâches qui étaient au mieux assez longues et au pire carrément fastidieuses, quand il y avait des chantiers un peu plus complexes.

Ces nouveaux outils digitaux d’aide aux artisans pour la création et la gestion des devis et des factures offrent de nombreux avantages pratiques. Par ailleurs, ils sont indispensables  pour faire du devis qui suit le rendez-vous client une opportunité de développement de votre entreprise. Nous avons présenté récemment Tolteck, développé par une startup intégrée à la galaxie Saint-Gobain distribution (Point P, etc.).

Nous allons aujourd’hui faire le tour d’OBAT, qui présente des spécificités tout à fait intéressantes.

Gagner du temps sur l’établissement des devis et des factures

Rédiger un devis est une tâche fastidieuse. Il est nécessaire d’y indiquer un certain nombre de mentions légales, de détailler chaque acte qui sera réalisé, les éventuelles fournitures, leur nombre, leur coût, calculer les montants globaux, les T.V.A., etc. Toutes ces actions peuvent être longues à mètre en oeuvre. Or, en tant qu’artisan du bâtiment, le temps utile est le plus souvent employé à être sur les chantiers, avec les clients, ou passer au négoce gérer les achats de matériaux et de fournitures.

OBAT, grâce à une interface ergonomique et simplifiée, permet de prendre rapidement en main la création et la gestion des devis et de disposer d’une vision globale sur leur gestion.

D’ordinaire, la gestion de l’ensemble de vos devis demande de recourir à de nombreux dossiers ou classeurs, ce que vous utilisiez l’outil informatique ou papier. Le recours à un logiciel d’aide à la gestion des devis vous permet ainsi d’organiser et optimiser la gestion de vos devis en cours, envoyés ou signés.

En effet en tant que professionnel du BTP ou artisan, utiliser un outil digital pour la gestion des devis vous permet de grouper sur une unique interface l’ensemble de vos devis, quel que soit leur état d’avancement.

Garder trace de l’ensemble de vos documents

On n’est malheureusement jamais à l’abri d’une perte de fichier papier comme informatique. Pour éviter ce type d’incident, OBAT est un logiciel de devis en ligne qui permet, en plus de regrouper en une unique place l’intégralité des devis de votre société, de les sauvegarder sur des serveurs. Ce système permet d’organiser et d’archiver vos devis, sans limites de temps.

Une prise en main simplifiée

Pour être pleinement efficace et vous permettre de gagner du temps sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce logiciel dispose d’une interface épurée qui permet une prise en main aisée, afin de vous permettre, même si vous encore êtes peu à l’aise avec l’outil informatique, de pouvoir l’utiliser rapidement et à son plein potentiel.

Les bibliothèques de données et de prix

OBAT propose une bibliothèque de données à personnaliser et sauvegarder directement sur l’interface. Il intègre la possibilité de remplir sa base de données avec l’ensemble des matériels, mains d’œuvre et tâches habituels, ainsi que leur coût. De cette manière, il suffit d’intégrer les choix nécessaires dans un devis pour le compléter automatiquement.

Dans le même esprit, ce logiciel de devis intègre la possibilité degérer l’ensemble de votre clientèle à travers une base de données qui vous est personnelle. Coordonnées, spécificités clients... Tout peut être consigné, les échanges s’en trouvent facilités et la relation client améliorée.

Le logiciel est aussi directement en liaison avec la bibliothèque de prix Batichiffrage, ce qui permet une intégration rapide des prix des matériaux et matériels des neuf grands corps de métier. Cette interface intégrée a un coût, celui de l’abonnement mensuel à Batiprix qui est de 12€ ai moment où nous écrivons ces lignes.

Logiciel « en ligne » pour une portabilité optimisée

Précisons qu’il s’agit d’un logiciel en ligne*, qui sera par conséquent plus susceptible de pouvoir être utilisé sur différents supports. Ainsi Obat se plie aisément à la souplesse demandée par les artisans et TPE/PME du bâtiment. Que vous soyez en pleine session administrative sur un ordinateur, ou sur un chantier potentiel ou en cours, à l’aide de votre téléphone ou tablette, OBAT sera accessible en toutes circonstances. Cela en fait un bon outil pour établir votre devis en temps réel, lors de la définition du projet avec le client, ou pour réaliser rapidement et simplement un avenant au devis.

De nombreuses autres fonctions accessibles

Outre les devis et les factures, le logiciel sait aussi traiter les autres besoins de la relation commerciale :

• Acomptes, situations et avoirs,
• Pilotages des marges,
• Relance des impayés,
• Export comptable aux principaux formats

Le logiciel sait aussi générer les attestations de TVA à 5,5%, gérer la signature électronique des devis, et vous permettre de personnaliser tous les documents, avec votre logo et autres attributs graphiques. Bref des fonctions pratiques et utiles pour professionnaliser vos réponses et être au niveau des meilleurs.

Régis Bourdot

Images © OBAT - Adobe Stock