Pythagore : le logiciel de Gestion dédié aux bureaux d’études, architectes et sociétés d'ingénierie Communiqués | 16.04.18

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Pythagore : le logiciel de Gestion dédié aux bureaux d’études, architectes et sociétés d'ingénierie
Bureaux d’études, sociétés d’ingénierie, de conseil et d’architecture : vous voulez optimiser la gestion de votre activité ? Pythagore est fait pour vous ! Particulièrement évolutif, il est conçu pour répondre aux problématiques de vos métiers, et place le capital humain au centre du système.
Pythagore, un progiciel complet conçu pour vos métiers

Vous vous lassez des factures sous Excel et des oublis de facturation ? Vous avez besoin de connaître le temps passé et le coût réel de vos projets et d'avoir une meilleure vision du plan de charge de vos équipes ? Vous souhaitez améliorer la gestion et le pilotage de votre activité ? Vous cherchez une solution qui prenne en compte les spécificités de votre métier ? Pythagore est fait pour vous !
Pythagore est un logiciel de pilotage de l'activité, de gestion et de suivi d'affaires exclusivement conçu pour répondre aux besoins spécifiques des métiers du conseil, de l'ingénierie et de l'architecture, par une équipe disposant d'une grande expertise et d'une longue expérience dans le secteur de l'ingénierie. Son rôle ? Simplifier votre gestion aussi bien sur le plan fonctionnel qu'opérationnel.

Ergonomie et nouveautés fonctionnelles

Particulièrement riche et évolutif, Pythagore demeure convivial et simple d'utilisation. Il dispose notamment d'un portail d'accueil adapté à chaque profil où sont mises en avant les actions en attente ainsi que les raccourcis rapides vers les principales fonctionnalités de l'outil.
En perpétuelle évolution, il bénéficie de nombreuses mises à jour pour tenir compte des demandes de ses utilisateurs. Par exemple, on peut citer sur 2017 les nouveautés fonctionnelles suivantes :

Prise en compte de provisions pour aléas dans les calculs
Intégration automatisée de devis ou de prestations en attente en cas de signature d'avenant
Focus trimestriel permettant une vision hebdomadaire des plans de charge (par affaire / par collaborateur)
Intégration des informations nécessaires à l'externalisation de l'envoi de factures électroniques
Nouveaux profils d'utilisateurs pour permettre une gestion matricielle ou transverse des activités



Les Fonctionnalités

Pythagore intègre l'ensemble des fonctionnalités nécessaires pour une gestion performante, et pour faciliter le pilotage à la fois fonctionnel et opérationnel de l'activité :

Gestion des contrats, planification, échéanciers, facturation, révisions de prix, avenants et tranches conditionnelles, en-cours de production intellectuelle, sous-traitances internes et externes, co-traitances, carnet de commandes, impayés...
Comptabilité analytique, imputation et valorisation des temps passés, calcul du coût réel de production, répartition des charges sur les affaires, tableaux de bord...
Gestion prévisionnelle, devis / temps, reste à dépenser, planification des ressources, états comparatifs prévu / réalisé, suivi des résultats prévisionnels et à l'avancement…
Ressources humaines, notes de frais, suivi des congés, absences et disponibilités, plans de charge par collaborateur, compétences et formations, suivi administratif, suivi des évolutions salariales, gestion des tickets restaurant et des entretiens d'embauche...
Gestion de la relation client et de l'action commerciale, fichier de références, constitution des dossiers de candidature, suivi des appels d'offres...

Ces fonctionnalités sont déclinées en sept modules qui peuvent être intégrés par étapes, pour accompagner votre développement, lorsque vos besoins s'accroissent. Des rubriques statistiques personnalisables permettent de croiser l'ensemble des données afin d'obtenir des indicateurs de gestion pertinents, de manière simple. Les droits d'accès des utilisateurs sont gérés par profils en fonction de règles de gestion spécifiques, paramétrées pour chaque société.



Atouts et spécificités

Spécifiquement développé pour les prestataires de services intellectuels en tenant compte des particularités et problématiques de leurs métiers.
Simple et convivial, conçu pour minimiser le temps consacré aux opérations de gestion tout en fournissant un maximum d'informations : nombre limité de fenêtres pour assurer le suivi des projets et n'en oublier aucun, accès simplifié pour le suivi des affaires et la consultation des résultats
Saisie directe et à distance des données de gestion par les responsables de terrain, dans une base de données centrale unique (gestion par profils, accès web, etc.).
Logiciel modulaire très évolutif et mises à jour régulières dans le cadre des contrats de maintenance.
Reconnaissance officielle par le Ministère de la Recherche de son caractère novateur, dans le cadre d'un audit réalisé début 2014


Pythagore en chiffres

Actuellement commercialisé en version 6.0
7 modules complémentaires pouvant être intégrés par étapes pour accompagner l'évolution de vos besoins
4 éditions pour les structures de 5 à plus de 1000 salariés, permettant de suivre l'évolution et la croissance de votre entreprise et de proposer des tarifs adaptés
Une centaine de sociétés clientes, regroupant de 10 à près de 1000 collaborateurs, pour un total de plus de 1800 utilisateurs effectifs et 4600 salariés


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