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Logiciel EBP Gestion Bâtiment

EBP Informatique

Chiffrage des devis, facturation et suivi de chantier, notre logiciel vous accompagne dans vos tâches quotidiennes grâce à son interface claire et intuitive. Gérez avec précision tous les aspects de votre entreprise du bâtiment avec un outil adapté à votre métier.

→ Pilotez vos chantiers à distance
Assurez la rentabilité de vos chantiers où que vous soyez. Chiffrage de vos prestations, facturation, gestion des plannings ou encore optimisation des achats… Gérez tous les aspects de votre entreprise du bâtiment grâce à une simple connexion internet. Suivez désormais votre activité n’importe où grâce à l’application mobile EBP Bâtiment. Elle vous permettra de retrouver toutes les informations nécessaires à vos rendez-vous client, consulter votre planning du jour, accéder aux différents documents et envoyer vos devis à vos clients.

→ Gagnez du temps au quotidien
Laissez votre logiciel travailler pour vous ! Il devient le parfait assistant de vos tâches quotidiennes. Créez vos documents de vente et d’achat les uns à la suite des autres. Vous limitez les ressaisies et le risque d’erreur qui en découle.

→ Améliorez votre rentabilité
Profitez d’une synthèse financière en temps réel pour chacun de vos chantiers. Suivez leur avancement en comparant les dépenses prévues, engagées et réalisées en termes de fourniture, main d’oeuvre, matériel, etc. Vous pilotez précisément la
rentabilité de vos travaux et pouvez agir en conséquence si besoin.

→ Gérez vos contrats et interventions
Qu’il s’agisse de contrats de maintenance et d’entretien ou d’opérations de dépannage, gérez votre service après-vente en toute efficacité en couplant votre solution à notre module dédié. Gérez vos contrats et garanties, et planifiez vos interventions
selon vos conditions de prise en charge.

→ Analysez au mieux votre activité
Devis en cours, factures échues, chiffre d’affaires réalisé, suivez au jour le jour vos indicateurs clés. Exploitez les informations essentielles sur votre activité pour disposer d’une vision globale de vos résultats. Prenez ainsi les décisions nécessaires pour dynamiser le développement de votre entreprise.

→ Achetez au meilleur prix
Comparez les fournisseurs et sous-traitants de votre base selon plusieurs critères : prix, délai de livraison, quantités achetées. Le logiciel trouve automatiquement le meilleur résultat et vous n’avez plus qu’à effectuer votre commande ou demande de prix.

Caractéristiques techniques

Caractéristiques générales :
- Mode en ligne : 3 sociétés incluses, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 11)
- Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 12 postes), 10 sociétés
- Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
- Gestion des droits et favoris
- Protection des dossiers par mot de passe
- Recherche multicritère
- Personnalisation des listes (vues)
- Création de champs personnalisés
- Champs obligatoires (personnalisables)
- Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)
- Application mobile EBP Bâtiment(2)

Gestion des ventes :
- Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
- Création illimitée de tranches de travaux
- Récapitulatif des lignes ou du document
- Transfert automatique des documents
- Gestion de déductions sur le TTC dans les devis (prime CEE, MaPrimeRenov’, etc.)
- Situations de travaux et factures d’avancement
- Décompte général et définitif (DGD)
- Facturation périodique
- Envoi des documents par e-mail
- Personnalisation des documents
- Gestion des interventions et contrats de maintenance / SAV (module optionnel)
- Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne fin de travaux
- Cautionnement bancaire
- Import d’appels d’offre (Excel, .csv ou .txt)
- Liaison avec Spigao(1)(2)
- Livraison / Réception totale ou partielle
- Bons de retour et avoirs partiels
- Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
- Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
- Fiches intervenants, commerciaux, intérimaires

Éléments :
- Fiches éléments de type fourniture, main d’oeuvre, ouvrage, etc. avec insertion d’image
- Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
- Gestion du fourni-posé
- Consultation et import de tarifs fournisseurs avec mise à jour automatique quotidienne(1)(4)
- Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage)(1)(5)
- Calcul de métrés
- TVA neuf ou rénovation
- Gestion des DEEE et éco-mobilier
- Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT/TTC, taux de TVA, etc.
- Tarifs (simple et multi-lgnes) et promotions

Clients :
- Fichiers clients et prospects
- Multi-adresses de facturation et de livraison
- Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
- Historique des éléments et documents de ventes
- Saisie des règlements (avec multi-échéances)
- Échéancier clients et remises en banque
- Virements et prélèvements SEPA
- Prélèvements automatiques avec GoCardless(1) (hors commission déduite)
- Gestion des relances clients et impayés
- Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP Bâtiment

Suivi d’activité :
- Tableau de bord et alertes paramétrables
- Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Suivi et planification de chantier :
- Planning : saisie des rendez-vous et réservations du matériel
- Saisie par salarié des heures effectuées
- Analyse financière du chantier : prévu, engagé, facturé, réalisé, écarts
- Gestion des coûts supplémentaires

Achats et stocks :
- Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
- État sur les demandes de prix
- Comparatif fournisseurs (tarif, délais de livraison, etc.)
- Bons d’entrée et bons de sortie
- Liste des mouvements et écarts de stocks
- Valorisation du stock au PUMP
- Multi-dépôt jusqu’à 3 dépôts
- Saisie des inventaires
- Gestion de la sous-traitance : documents d’achat, factures d’avancement spécifiques

Imports & Exports :
- Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
- Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(6)
- Import / Export au format CSV
- Import / Export paramétrables
- Export des documents en PDF, Word®, Excel®
- Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

Facture électronique (Réforme 2024-2026) :
- Factures de vente exportables au format Factur-X
- Liaison avec le portail Chorus Pro : envoi direct des factures, récupération des statuts, liaison avec l’espace Facture de travaux

Liste des fonctions non exhaustive.

(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM.
(2) Uniquement disponible avec le mode en ligne. L’application est téléchargeable, sans surcoût, sur l’App Store et le Play Store.
(3) Uniquement disponible pour le mode licence. Nécessite un abonnement auprès de Spigao.
(4) Nécessite un abonnement auprès de Tarifeo.
(5) Bibliothèques à acquérir en supplément auprès des éditeurs.
(6) Compatible avec la majorité des logiciels du marché.

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